Описание

Программа "1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8" - это мощный инструмент для комплексной автоматизации расчета заработной платы и ведения кадрового учета в государственных

(муниципальных) учреждениях, состоящих на самостоятельном балансе, финансируемых из федерального, регионального (субъектов Российской Федерации) или местного бюджета,

а также из бюджета государственного внебюджетного фонда, по следующим направлениям:

1. расчет заработной платы с поддержкой новых систем оплаты труда работников федеральных бюджетных учреждений,
2. расчет денежного довольствия военнослужащих и приравненных к ним лиц,
3. расчет денежного содержания служащих на государственной гражданской службе,
4. исчисление регламентированных законодательством налогов и взносов с фонда оплаты труда,
5. отражение начисленной зарплаты и налогов в расходах учреждения,
6. управление денежными расчетами с работниками, включая депонирование,
7. учет кадров и анализ кадрового состава,
8. автоматизация кадрового делопроизводства,
9. набор кадров.

Расчет заработной платы

Для расчета и учета заработной платы в программе автоматизирована деятельность бухгалтеров-расчетчиков заработной платы:

1. автоматический расчет широкого круга начислений - от оплаты по окладу и различных надбавок до оплаты больничных и отпусков по среднему заработку;
2. гибкая настройка используемых начислений и удержаний.

"1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8" обеспечивает ведение взаиморасчетов с работниками, а также учет затрат на оплату труда в составе расходов учреждения.

Автоматизирован весь комплекс расчетов с работниками, начиная с оплаты больничных листов и отпусков, вплоть до формирования документов на выплату зарплаты и депонирование,

а также отчетности в государственные надзорные органы.

В целях обеспечения работы в учреждениях с большим количеством работников основные "расчетные" документы снабжены средствами автоматического заполнения и расчета.

Поддерживается ввод "расчетных" документов на основании соответствующих кадровых документов об отклонениях.

В типовом решении реализована возможность доначисления зарплаты прошлых периодов с регистрацией в текущем периоде, расчет "первой половины месяца"

с учетом введенных на момент расчета данных об отклонениях и фактической выработке работников и последующая выплата аванса.

Для расчета сумм начислений и удержаний предоставлена возможность использовать произвольные формулы, в которых помимо широкого перечня предопределенных показателей и показателей,

описанных пользователями, допускается применять арифметические действия, математические функции и условные выражения.

"1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8" предоставляет широкие возможности учета рабочего времени.

Гибкий механизм позволяет, с одной стороны, описывать различные графики работы, включая "скользящие", и регистрировать только отклонения от обычного режима работы,

а с другой - регистрировать только фактические данные учета на основе заполняемых в подразделениях табелей.

Для учета использования рабочего времени в программе:

1. ведутся общие графики работы учреждения,
2. формируются индивидуальные графики работы для отдельных работников,
3. регистрируются первичные документы учета рабочего времени - табели отработанного времени.

Помимо проведения массовых расчетов заработной платы "1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8" подготавливает все необходимые унифицированные формы

по учету заработной платы (в соответствии с Приказом Минфина от 15.12.2010 N173н "Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета,

применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами,

государственными академиями наук, государственными (муниципальными) учреждениями и Методических указаний по их применению") и другие необходимые отчеты,

позволяющие получить информацию за любой расчетный период:

1. расчетные листки,
2. аналитические расчетные ведомости и своды по начислениям и удержаниям,
3. расчетные ведомости (унифицированная форма Т-51),
4. расчетные ведомости (ф. 0504401),
5. платежные ведомости  (ф. 0504403, унифицированная форма Т-53),
6. записка-расчет об исчислении среднего заработка (ф.а 0504425),
7. табели учета рабочего времени  (ф. 0504421, унифицированная форма Т-13),
8. карточки-справки (ф. 0504417) и т. д.

Результаты расчетов могут быть также представлены в виде аналитических отчетов, наглядных графиков и диаграмм:

1. анализ начислений работников учреждений,
2. анализ состояния взаиморасчетов с работниками учреждений и др.

Новые системы оплаты труда работников федеральных бюджетных учреждений

"1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8" поддерживает вводимые с 1 декабря 2008 года в федеральных бюджетных учреждениях новые системы оплаты труда, которые, в частности, предусматривают:

1. выплату должностных окладов;
2. выплату повышающих коэффициентов к окладу - по занимаемой должности; персональный повышающий коэффициент; повышающий коэффициент за выслугу лет; повышающий коэффициент по учреждению (структурному подразделению учреждения);
3. выплаты стимулирующего и компенсационного характера, включая премии по итогам работы за квартал, полугодие, 9 месяцев, год, по другим основаниям;
4. выплаты за работу в местностях с особыми климатическими условиями;
5. выплаты за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных (при выполнении работ различной квалификации, совмещении профессий (должностей), сверхурочной работе, работе в ночное время и при выполнении работ в других условиях, отклоняющихся от нормальных);
6. надбавки за работу со сведениями, составляющими государственную тайну, их засекречиванием и рассекречиванием, а также за работу с шифрами.

Особенности государственных органов управления, органов местного самоуправления

В программе "1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8" в полном объеме реализовано исчисление денежного содержания гражданских служащих государственных органов управления,

а также оплаты труда муниципальных служащих.

Типовое решение предоставляет возможность помимо должностных окладов в соответствии с замещаемыми должностями гражданской службы начислять гражданским

служащим месячный оклад в соответствии с присвоенным классным чином, а также весь спектр необходимых ежемесячных и иных дополнительных выплат.

В программе предусмотрена специфическая классификация должностей государственных служащих по группам и категориям, которая используется в сводной отчетности по формам 14 и 14МО.

Для кадрового учета государственных служащих предоставлена форма Т-2ГС.

Учет заработной платы по источникам финансирования

В "1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8" ведется сквозной учет всех сумм начислений и удержаний в разрезе источников финансирования непосредственно при проведении расчетов,

предоставлена возможность настроить порядок отражения в бюджетном учете каждого начисления или удержания.

Все аналитические отчеты по заработной плате (расчетные листки, ведомости, своды и др.) формируются по источникам финансирования.

Учет кадров и анализ кадрового состава

"1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8" предполагает хранение не только личных данных работников учреждения, но и служебной информации.

К последней относятся: подразделение, где работает работник, его должность, служебные телефоны и прочая контактная информация.

Регистрируется и продвижение работника в учреждении: прием на работу, служебные перемещения, отпуска и командировки вплоть до увольнения.

Для анализа кадрового состава по накопленной информации о работниках строятся разнообразные отчеты. В их числе списки работников учреждении, движение кадров, статистика кадров и др.

В отчетности по кадровому составу реализован учет работников в разрезе категорий должностей, а также использование произвольных группировок должностей учреждения.

Трудовые отношения, кадровое делопроизводство

"1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8" поддерживает ведение штатного расписания учреждений с возможностью указания различных видов тарифных ставок,

произвольного количества надбавок, дополнительной информации о штатных единицах. По штатному расписанию формируется вся необходимая отчетность,

в том числе представление штатного расписания в виде унифицированной формы Т-3.

В программе автоматизировано кадровое делопроизводство, включая заполнение унифицированных печатных форм: оформление трудовых договоров, прием на работу

(формы Т-1 и Т-1а), кадровые перемещения работников (формы Т-5 и Т-5а), увольнение из учреждения (формы Т-8 и Т-8а).

На основании кадровых данных строится унифицированная форма Т-2, содержащая в том числе сведения о непрерывном, общем стаже и стаже на надбавку за выслугу лет работников учреждения.

В соответствии с утвержденным графиком отпусков учреждения заполняется унифицированная форма Т-7 и формируются приказы о предоставлении отпуска работникам (формы Т-6 и Т-6а).

Запланированные командировки работников регистрируются в программе, при этом подготавливаются приказы о направлении работников в командировку (формы Т9 и Т9А),

заполняются командировочные удостоверения (форма Т-10) и служебные задания (форма Т-10а).

В рамках кадрового учета военнослужащих ведется учет должностей в разрезе военно-учетных специальностей (ВУС) и формирование штата (штатного расписания),

отчетность по штатному расписанию формируется с указанием военно-учетной специальности. Документы кадрового учета военнослужащих выделены в отдельное делопроизводство,

предоставлена возможность получать различные формы первичных документов, включая ведомственные (МО, МВД, МЧС).

Работа с территориально распределенными информационными базами

1. неограниченное количество автономно работающих информационных баз,
2. полная или частичная синхронизация данных,
3. произвольный порядок и способ передачи изменений.

Интеграция с другими системами

Программа "1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8" имеет широкие возможности взаимодействия с другими приложениями и обеспечивает:

1. загрузку курса валют из Интернета,
2. загрузку адресных классификаторов,
3. обмен данными с другими приложениями через текстовые файлы, DBF-файлы и XML-документы.

Администрирование

Программа "1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8" предоставляет удобные инструменты для администрирования:

1. настройку прав доступа пользователей на основе механизма ролей, назначение интерфейса и языка пользователя,
2. настройку разделения доступа к данным по рабочим местам (ролям) пользователей,
3. журнал регистрации действий пользователей и системных событий,
4. возможность выгрузки и загрузки информационной базы,
5. средства установки и обновления платформы и прикладных решений.

Если Вы планируете использовать "1С:Зарплата и Управление Персоналом 8" (ЗУП) на нескольких компьютерах,

приобретите соответствующее число клиентских лицензий:

1. 1С:Предприятие 8. Клиентская лицензия на 5 рабочих мест
2. 1С:Предприятие 8. Клиентская лицензия на 10 рабочих мест
3. 1С:Предприятие 8. Клиентская лицензия на 20 рабочих мест
4. 1С:Предприятие 8. Клиентская лицензия на 50 рабочих мест

Центр учетных систем "ПРОФИ"

г. Ставрополь, ул. Ломоносова д.23. оф.602

+7 968 268 44 98

+7 918 740 90 59