Описание

Программный продукт «1С:Розница 8. Аптека» предназначен для комплексной автоматизации торговой деятельности аптек, аптечных киосков и аптечных розничных сетей,

ориентированных на продажу лекарственных средств, БАДов, средств гигиены, медицинских аппаратов и т.д.

Конфигурации «Розница 8. Аптека» ведется учет по сериям для лекарственных средств. Серийный учет лекарственных средств реализован на базе механизма характеристик.

Учет товара в разрезе дополнительных характеристик

1. Единица измерения.
2. Форма выпуска.
3. Дозировка.
4. Производитель.
5. Фармакотерапевтическая группа.
6. Сертификат.
7. Международное непатентованное наименование (МНН).
8. Набор упаковок.
9. Код Росздравнадзора.

Принадлежность к:

1. обязательному ассортименту;
2. ЖНВЛП;
3. препаратам, выдаваемым по рецептам;
4. наркотическим средствам;
5. яду.

Учет аналогов позволяет найти замену отсутствующему лекарственному препарату или товару.

Для облегчения процесса первоначального наполнения справочника номенклатуры и поддержания его в актуальном состоянии реализована возможность загрузки

нормативно-справочной информации по лекарственным средствам из материалов диска «ИТС МЕДИЦИНА».

Учет фальсификатов и просроченных серий

Сервис загрузки/обновления информации о препаратах и сериях, предписанных к изъятию из аптечной и розничной сети (фальсификатах) позволяет использовать данные с официального сайта

Федеральной службы по надзору в сфере здравоохранения и социального развития. В документах осуществляется контроль фальсифицированных препаратов, а также серий с истекшим сроком годности.

Контроль цен на ЖНВЛП и НСиПТВ

Осуществляется контроль предельно допустимых розничных цен и цен производителя на ЖНВЛП и НСиПТВ.

Производство лекарственных препаратов

В конфигурации «Розница 8. Аптека» предоставляется возможность документального оформления производства лекарственного препарата при помощи документа

«Изготовление лекарственных форм», в котором указаны:

1. Рецептурная пропись.
2. Наименование производимой лекарственной формы.
3. Количество изготавливаемой лекарственной формы.
4. Составляющие (перечень лекарственных препаратов, идущих на изготовление лекарственной формы).

Быстро назначить цену на изготавливаемый препарат  позволяет механизм автоматического расчета цены лекарственной формы на основе ее составляющих и дополнительных расходов.

Готовые лекарственные формы могут продаваться в розницу и мелким оптом.

Функциональные возможности

1. Поиск лекарственных препаратов по латинскому наименованию МНН. В результаты поиска попадает как номенклатура, наименование которой удовлетворяет условиям поиска, так и номенклатура, МНН которой удовлетворяет условием поиска.
2. Поиск товаров по МНН в режиме РМК.
3. Индикация ЖНВЛП и серий по срокам годности в товарных документах.
4. Печатные формы: стеллажная карточка, протокол согласования цен поставки ЖНВЛП.
5. Печать этикеток и ценников. Получение этикеток и ценников из карточки номенклатуры Механизм задания индивидуальной этикетки и ценника для номенклатуры.
6. Деление упаковок при продаже.
7. Контроль минимальных остатков в разрезе аптек.
8. Оформление заказов и возвратов поставщикам.
9. Заказ номенклатуры, отсутствующей в базе.  Перечень номенклатуры поставщика загружается в базу без создания номенклатурных позиций. Номенклатура создается в момент оформления заказа покупателя.
10. Оформление прихода и реализации лекарственных препаратов и услуг, перемещения препаратов на склады магазина, в том числе в двухфазовом (ордерном) режиме.
11. Механизм быстрого ввода серий номенклатуры при поступлении.
12. Оперативное создание номенклатуры, отсутствующей в базе.
13. Сохранение изображения номенклатуры в карточке с Web-камеры.
14. Оформление документов перемещения денежных средств между аптеками, внутренними кассами аптек, аптеками и кассами предприятия.
15. Оформление приходных и расходных кассовых ордеров непосредственно в аптеках.
16. Оформление заказов покупателей (в том числе и в РМК) с возможным резервированием товаров, продажи по заказу.
17. Оформление чеков продажи, и по окончании смены сводного отчета по контрольно-кассовой машине, с учетом возвращенных товаров в смену.
18. Сверка счетчиков ККМ с данными информационной базы.
19. Торговля комплектами товаров (операция «Сборка товаров»).
20. Возможность использования процентных скидок по дисконтным картам (накопительные скидки), скидки с разделением по аптекам, скидки контрагентам, скидки на сумму чека, скидки по времени действия, по количеству товара, по виду оплаты.
21. Просмотр маркетинговых акций в РМК.
22. Закрытие кассовой смены без Z-отчета из меню РМК и АРМК.
23. Механизм сложной оплаты позволяет оплатить покупку одновременно наличными, безналичными, бонусными баллами и подарочными сертификатами.
24. Работа с эквайринговыми системами, учет оплат товаров по платежным картам, учет договоров эквайринга и условия возвращения / не возвращения торговой уступки эквайрером при возврате товаров.
25. Оформление возвратов товаров от покупателей (реализованы механизмы автоматического создания необходимых документов при возврате «Не День в День» в режиме РМК).
26. Интерактивное оповещение в РМК о медицинских товарах, продаваемых совместно; автоматическое и ручное формирование списка совместно продаваемых товаров.
27. Оформление документов инвентаризации товаров («Пересчет товаров», «Списание товаров», «Оприходование товаров»).
28. Электронный документооборот с поставщиками (работа с форматами txt, dbf, xls, mxl, ods).
29. Загрузка прайс-листов поставщиков, приходных накладных и т.д. без установленного Microsoft Office.
30. Автоматическая (групповая) загрузка данных из электронных документов.
31. Ведение взаиморасчетов с контрагентами и сотрудниками.
32. Выбор способа учета себестоимости.
33. Учет себестоимости по среднескользящей оценке.
34. Учет денежных средств на счетах компании. Обмен данными с клиент-банком.
35. Альтернативное рабочее место кассира.
36. Контроль уникальности входящих документов.
37. Учет подарочных сертификатов, причем использовать их можно неоднократно, повторно активируя номера сертификатов.
38. Оформление заявки на доставку товара (на основании документа «Реализация товара» или документа «Чек ККМ» из РМК).
39. Механизм автоматического формирования цен поступившей номенклатуры.
40. Планирование продаж аптеки.

     

41. Продажа сопутствующих товаров.
42. Серийный учет лекарственных средств в разрезе серий производителя и сроков годности.
43. Загрузка данных о номенклатурных позициях с диска «ИТС Медицина» и с сайта 1С:ИТС.
44. Загрузка реестров предельных цен производителей лекарственных средств ЖНВЛП и НСиПТВ с диска «ИТС Медицина» и с сайта «1С:ИТС».
45. Автоматическое заполнение реестра предельных розничных цен на ЖНВЛП и НСиПТВ на основании данных реестра предельных цен производителей.
46. Учет специфики ценообразования на препараты ЖНВЛП и НСиПТВ.
47. Оперативный мониторинг ЛС Росздравнадзора.
48. Цветовая индикация серий по срокам годности при подборе товаров в документах и в РМК.
49. Учет минимальных остатков ЛС в разрезе магазинов.
50. Получение отчетности по минимальным остаткам ЛС и по товарам с закончившимся сроком годности.
51. Учет приоритетов поставщиков при подборе аналогов номенклатуры.
52. Подсистема «Бонусные программы» позволяет начислять и списывать бонусы при продаже вручную или по настроенному расписанию; оплачивать покупки бонусными баллами. Реализован механизм отложенного начисления бонусов.
53. Бонусный сервис 1С:Рарус.
54. Возможность организации групповых SMS и e-mail рассылок. Рассылка информации о предстоящих акциях, новинках, различных мероприятиях. Предусмотрен набор стандартных шаблонов сообщений. Ведется контроль доставки, а также возможен запрет отправки сообщений в определенные часы.
55. Персональная электронная подпись пользователя помогает контролировать действия персонала и исключить нарушения при оформлении торговых операций, электронных документов и формировании табеля рабочего времени.
56. С помощью регистрационных карт и при наличии соответствующего оборудования (сканер, магнитный считыватель, биометрический считыватель) можно осуществить смену и идентификацию пользователя, используя магнитные, штрих-кодовые карты или биометрические данные — отпечаток пальца.
57. Оценка удовлетворенности покупателей позволяет анализировать и управлять отношениями с клиентами.
58. Опрос пользователей решения.
59. Механизм мотивации сотрудников на продажу определенных товаров, увеличение оборота продаж. Мотивация определяется в суммовом выражении.
60. Реализован обмен с сайтом предприятия на платформе «1С-Битрикс». На сайт из системы передаются данные по каталогу товаров, по характеристикам товаров, остатки, цены, с сайта в систему — заказы покупателей.
61. Видеонаблюдение с использованием USB-камер, журнал действий кассира, механизмы информирования о значимых событиях через e-mail, sms или оповещения в программе помогут проанализировать действия кассира. Для анализа предусмотрено специализированное АРМ с возможностью просмотра фрагмента видеопотока соответствующего действию кассира.
62. Механизм логирования действий кассира. Ведение журнала операций, выполняемых на кассе.
63. Возможность использования информационного киоска. Пользователь имеет возможность самостоятельно посмотреть информацию о товаре, аптеке, сведения о текущих маркетинговых акциях, количество зачисленных бонусов за покупку и сумму накопленных бонусов на дисконтной карте. «Корзина покупателя» позволяет выбрать товар по каталогу и самостоятельно оформить заказ.
64. Поддержка торгового оборудования: фискальные регистраторы, терминалы сбора данных, сканеры штрихкодов, весовое оборудование, дисплеи покупателя, платежные терминалы, ридеры магнитных карт. Работа с торговым оборудованием возможна по сети.

Информационные базы, созданные на основе отраслевого решения «1С:Розница 8. Аптека», имеют возможность работы в режиме распределенных информационных баз (РИБ)

с четким разделением документооборота по аптекам, где в главном узле РИБ консолидируется информация по всем аптекам сети. Предусмотрены механизмы автоматического инициирования обмена.

Также «1С:Розница 8.Аптека» может автоматически обмениваться информацией с управляющей информационной системой (back-office) в дуплексном режиме.

В качестве управляющей системы для «1С:Розница 8. Аптека» может использоваться «1С-Рарус:Управление аптекой». В управляющей системе можно создать неограниченное количество узлов

«1С:Розница 8.Аптека», которые в свою очередь могут являться главными узлами распределенной информационной базы.

Предусмотрены механизмы администрирования пользователей информационной базы удаленных узлов РИБ из главного узла «1С:Розница 8. Аптека» администратором системы, например, в главном узле РИБ,

администратор системы может создать (редактировать, назначать роли, интерфейсы, сбрасывать пароль) пользователя информационной базы удаленного узла, а также иметь доступ к актуальной информации о настройках

пользователей ИБ, сделанных в режиме конфигуратора (или предприятия) непосредственно в узлах РИБ.

В «1С:Розница 8. Аптека» наряду с многоаптечным учетом, реализован многофирменный учет, где каждый склад (торговый зал) может быть отнесен к определенной организации.

«1С:Розница 8. Аптека» может использовать ордерные схемы перемещения, реализации и поступления товаров на склады предприятия или аптек.

Ордерная схема представляет собой перемещение в буферный список товаров, необходимых к принятию или отгрузке со склада, фактическая же операция с товарным остатком на складе производится расходным или приходным ордером.

В системе реализована возможность контроля установки цен на лекарственные препараты в соответствии с законодательством для каждой серии в отдельности.

Есть возможность работы с типами цен номенклатуры, которые в случае использования управляющей системы могут выступать в роли рекомендованных цен к розничной торговле, но быть скорректированными для розничной продажи в зависимости от географического положения аптеки.

Также реализованы механизмы создания макетов ценников и этикеток и их печати из товарных документов и непосредственно из справочника «Номенклатура».

Отчетность

Гибкая система отчетов является преимуществом решения «1С:Розница 8. Аптека»:

1. Оперативные отчеты: ведомость по товарам на складах, продажи товаров (с детализацией по скидкам, клиентам, платежным картам и продавцам), отклонения при перемещении товаров и т.д.
2. Аналитические отчеты: ABC/XYZ анализ продаж, движение денежных средств, взаиморасчеты с контрагентами (сотрудниками), анализ потребности в поставках, показатели эффективности и т.д.
3. Специализированные отчеты: доставка товаров, отчет по минимальным остаткам, отчет по товарам с закончившимся сроком годности и т.д.
4. Регламентные отчеты (типовые статистические формы): товарный отчет, сводный отчет (о показаниях счетчиков ККМ и выручке за текущий день в случае использования более одной кассы ККМ) и т.д.

Обмен данными

1. Поддерживается двусторонний обмен данными с конфигурацией «Бухгалтерия предприятия», редакции 2.0 и 3.0. При совместном использовании конфигураций оперативный учет движений и остатков товаров и денежных средств производится в конфигурации «Розница 8. Аптека». Конфигурация «Бухгалтерия предприятия» обеспечивает регламентный учет операций.
2. Механизмы обмена данными с «1С:Отчетность предпринимателя, ред.2.0», «1С:Управление небольшой фирмой, ред.1.6», «1C:Управление производственным предприятием, ред.1.3» расширяют возможности информационной системы.

Центр учетных систем "ПРОФИ"

г. Ставрополь, ул. Ломоносова д.23. оф.602

+7 968 268 44 98

+7 918 740 90 59