
Описание
Программный продукт «1С:Розница 8. Аптека» предназначен для комплексной автоматизации торговой деятельности аптек, аптечных киосков и аптечных розничных сетей,
ориентированных на продажу лекарственных средств, БАДов, средств гигиены, медицинских аппаратов и т.д.
Конфигурации «Розница 8. Аптека» ведется учет по сериям для лекарственных средств. Серийный учет лекарственных средств реализован на базе механизма характеристик.
Учет товара в разрезе дополнительных характеристик
-
Единица измерения.
-
Форма выпуска.
-
Дозировка.
-
Производитель.
-
Фармакотерапевтическая группа.
-
Сертификат.
-
Международное непатентованное наименование (МНН).
-
Набор упаковок.
-
Код Росздравнадзора.
Принадлежность к:
-
обязательному ассортименту;
-
ЖНВЛП;
-
препаратам, выдаваемым по рецептам;
-
наркотическим средствам;
-
яду.
Учет аналогов позволяет найти замену отсутствующему лекарственному препарату или товару.

Для облегчения процесса первоначального наполнения справочника номенклатуры и поддержания его в актуальном состоянии реализована возможность загрузки
нормативно-справочной информации по лекарственным средствам из материалов диска «ИТС МЕДИЦИНА».
Учет фальсификатов и просроченных серий
Сервис загрузки/обновления информации о препаратах и сериях, предписанных к изъятию из аптечной и розничной сети (фальсификатах) позволяет использовать данные с официального сайта
Федеральной службы по надзору в сфере здравоохранения и социального развития. В документах осуществляется контроль фальсифицированных препаратов, а также серий с истекшим сроком годности.

Контроль цен на ЖНВЛП и НСиПТВ
Осуществляется контроль предельно допустимых розничных цен и цен производителя на ЖНВЛП и НСиПТВ.
Производство лекарственных препаратов
В конфигурации «Розница 8. Аптека» предоставляется возможность документального оформления производства лекарственного препарата при помощи документа
«Изготовление лекарственных форм», в котором указаны:
-
Рецептурная пропись.
-
Наименование производимой лекарственной формы.
-
Количество изготавливаемой лекарственной формы.
-
Составляющие (перечень лекарственных препаратов, идущих на изготовление лекарственной формы).

Быстро назначить цену на изготавливаемый препарат позволяет механизм автоматического расчета цены лекарственной формы на основе ее составляющих и дополнительных расходов.
Готовые лекарственные формы могут продаваться в розницу и мелким оптом.
Функциональные возможности
-
Поиск лекарственных препаратов по латинскому наименованию МНН. В результаты поиска попадает как номенклатура, наименование которой удовлетворяет условиям поиска, так и номенклатура, МНН которой удовлетворяет условием поиска.
-
Поиск товаров по МНН в режиме РМК.
-
Индикация ЖНВЛП и серий по срокам годности в товарных документах.
-
Печатные формы: стеллажная карточка, протокол согласования цен поставки ЖНВЛП.
-
Печать этикеток и ценников. Получение этикеток и ценников из карточки номенклатуры Механизм задания индивидуальной этикетки и ценника для номенклатуры.
-
Деление упаковок при продаже.
-
Контроль минимальных остатков в разрезе аптек.
-
Оформление заказов и возвратов поставщикам.
-
Заказ номенклатуры, отсутствующей в базе. Перечень номенклатуры поставщика загружается в базу без создания номенклатурных позиций. Номенклатура создается в момент оформления заказа покупателя.
-
Оформление прихода и реализации лекарственных препаратов и услуг, перемещения препаратов на склады магазина, в том числе в двухфазовом (ордерном) режиме.
-
Механизм быстрого ввода серий номенклатуры при поступлении.
-
Оперативное создание номенклатуры, отсутствующей в базе.
-
Сохранение изображения номенклатуры в карточке с Web-камеры.
-
Оформление документов перемещения денежных средств между аптеками, внутренними кассами аптек, аптеками и кассами предприятия.
-
Оформление приходных и расходных кассовых ордеров непосредственно в аптеках.
-
Оформление заказов покупателей (в том числе и в РМК) с возможным резервированием товаров, продажи по заказу.
-
Оформление чеков продажи, и по окончании смены сводного отчета по контрольно-кассовой машине, с учетом возвращенных товаров в смену.
-
Сверка счетчиков ККМ с данными информационной базы.
-
Торговля комплектами товаров (операция «Сборка товаров»).
-
Возможность использования процентных скидок по дисконтным картам (накопительные скидки), скидки с разделением по аптекам, скидки контрагентам, скидки на сумму чека, скидки по времени действия, по количеству товара, по виду оплаты.
-
Просмотр маркетинговых акций в РМК.
-
Закрытие кассовой смены без Z-отчета из меню РМК и АРМК.
-
Механизм сложной оплаты позволяет оплатить покупку одновременно наличными, безналичными, бонусными баллами и подарочными сертификатами.
-
Работа с эквайринговыми системами, учет оплат товаров по платежным картам, учет договоров эквайринга и условия возвращения / не возвращения торговой уступки эквайрером при возврате товаров.
-
Оформление возвратов товаров от покупателей (реализованы механизмы автоматического создания необходимых документов при возврате «Не День в День» в режиме РМК).
-
Интерактивное оповещение в РМК о медицинских товарах, продаваемых совместно; автоматическое и ручное формирование списка совместно продаваемых товаров.
-
Оформление документов инвентаризации товаров («Пересчет товаров», «Списание товаров», «Оприходование товаров»).
-
Электронный документооборот с поставщиками (работа с форматами txt, dbf, xls, mxl, ods).
-
Загрузка прайс-листов поставщиков, приходных накладных и т.д. без установленного Microsoft Office.
-
Автоматическая (групповая) загрузка данных из электронных документов.
-
Ведение взаиморасчетов с контрагентами и сотрудниками.
-
Выбор способа учета себестоимости.
-
Учет себестоимости по среднескользящей оценке.
-
Учет денежных средств на счетах компании. Обмен данными с клиент-банком.
-
Альтернативное рабочее место кассира.
-
Контроль уникальности входящих документов.
-
Учет подарочных сертификатов, причем использовать их можно неоднократно, повторно активируя номера сертификатов.
-
Оформление заявки на доставку товара (на основании документа «Реализация товара» или документа «Чек ККМ» из РМК).
-
Механизм автоматического формирования цен поступившей номенклатуры.
-
Планирование продаж аптеки.
-
Продажа сопутствующих товаров.
-
Серийный учет лекарственных средств в разрезе серий производителя и сроков годности.
-
Загрузка данных о номенклатурных позициях с диска «ИТС Медицина» и с сайта 1С:ИТС.
-
Загрузка реестров предельных цен производителей лекарственных средств ЖНВЛП и НСиПТВ с диска «ИТС Медицина» и с сайта «1С:ИТС».
-
Автоматическое заполнение реестра предельных розничных цен на ЖНВЛП и НСиПТВ на основании данных реестра предельных цен производителей.
-
Учет специфики ценообразования на препараты ЖНВЛП и НСиПТВ.
-
Оперативный мониторинг ЛС Росздравнадзора.
-
Цветовая индикация серий по срокам годности при подборе товаров в документах и в РМК.
-
Учет минимальных остатков ЛС в разрезе магазинов.
-
Получение отчетности по минимальным остаткам ЛС и по товарам с закончившимся сроком годности.
-
Учет приоритетов поставщиков при подборе аналогов номенклатуры.
-
Подсистема «Бонусные программы» позволяет начислять и списывать бонусы при продаже вручную или по настроенному расписанию; оплачивать покупки бонусными баллами. Реализован механизм отложенного начисления бонусов.
-
Бонусный сервис 1С:Рарус.
-
Возможность организации групповых SMS и e-mail рассылок. Рассылка информации о предстоящих акциях, новинках, различных мероприятиях. Предусмотрен набор стандартных шаблонов сообщений. Ведется контроль доставки, а также возможен запрет отправки сообщений в определенные часы.
-
Персональная электронная подпись пользователя помогает контролировать действия персонала и исключить нарушения при оформлении торговых операций, электронных документов и формировании табеля рабочего времени.
-
С помощью регистрационных карт и при наличии соответствующего оборудования (сканер, магнитный считыватель, биометрический считыватель) можно осуществить смену и идентификацию пользователя, используя магнитные, штрих-кодовые карты или биометрические данные — отпечаток пальца.
-
Оценка удовлетворенности покупателей позволяет анализировать и управлять отношениями с клиентами.
-
Опрос пользователей решения.
-
Механизм мотивации сотрудников на продажу определенных товаров, увеличение оборота продаж. Мотивация определяется в суммовом выражении.
-
Реализован обмен с сайтом предприятия на платформе «1С-Битрикс». На сайт из системы передаются данные по каталогу товаров, по характеристикам товаров, остатки, цены, с сайта в систему — заказы покупателей.
-
Видеонаблюдение с использованием USB-камер, журнал действий кассира, механизмы информирования о значимых событиях через e-mail, sms или оповещения в программе помогут проанализировать действия кассира. Для анализа предусмотрено специализированное АРМ с возможностью просмотра фрагмента видеопотока соответствующего действию кассира.
-
Механизм логирования действий кассира. Ведение журнала операций, выполняемых на кассе.
-
Возможность использования информационного киоска. Пользователь имеет возможность самостоятельно посмотреть информацию о товаре, аптеке, сведения о текущих маркетинговых акциях, количество зачисленных бонусов за покупку и сумму накопленных бонусов на дисконтной карте. «Корзина покупателя» позволяет выбрать товар по каталогу и самостоятельно оформить заказ.
-
Поддержка торгового оборудования: фискальные регистраторы, терминалы сбора данных, сканеры штрихкодов, весовое оборудование, дисплеи покупателя, платежные терминалы, ридеры магнитных карт. Работа с торговым оборудованием возможна по сети.
Информационные базы, созданные на основе отраслевого решения «1С:Розница 8. Аптека», имеют возможность работы в режиме распределенных информационных баз (РИБ)
с четким разделением документооборота по аптекам, где в главном узле РИБ консолидируется информация по всем аптекам сети. Предусмотрены механизмы автоматического инициирования обмена.
Также «1С:Розница 8.Аптека» может автоматически обмениваться информацией с управляющей информационной системой (back-office) в дуплексном режиме.
В качестве управляющей системы для «1С:Розница 8. Аптека» может использоваться «1С-Рарус:Управление аптекой». В управляющей системе можно создать неограниченное количество узлов
«1С:Розница 8.Аптека», которые в свою очередь могут являться главными узлами распределенной информационной базы.
Предусмотрены механизмы администрирования пользователей информационной базы удаленных узлов РИБ из главного узла «1С:Розница 8. Аптека» администратором системы, например, в главном узле РИБ,
администратор системы может создать (редактировать, назначать роли, интерфейсы, сбрасывать пароль) пользователя информационной базы удаленного узла, а также иметь доступ к актуальной информации о настройках
пользователей ИБ, сделанных в режиме конфигуратора (или предприятия) непосредственно в узлах РИБ.
В «1С:Розница 8. Аптека» наряду с многоаптечным учетом, реализован многофирменный учет, где каждый склад (торговый зал) может быть отнесен к определенной организации.
«1С:Розница 8. Аптека» может использовать ордерные схемы перемещения, реализации и поступления товаров на склады предприятия или аптек.
Ордерная схема представляет собой перемещение в буферный список товаров, необходимых к принятию или отгрузке со склада, фактическая же операция с товарным остатком на складе производится расходным или приходным ордером.
В системе реализована возможность контроля установки цен на лекарственные препараты в соответствии с законодательством для каждой серии в отдельности.
Есть возможность работы с типами цен номенклатуры, которые в случае использования управляющей системы могут выступать в роли рекомендованных цен к розничной торговле, но быть скорректированными для розничной продажи в зависимости от географического положения аптеки.
Также реализованы механизмы создания макетов ценников и этикеток и их печати из товарных документов и непосредственно из справочника «Номенклатура».
Отчетность
Гибкая система отчетов является преимуществом решения «1С:Розница 8. Аптека»:
-
Оперативные отчеты: ведомость по товарам на складах, продажи товаров (с детализацией по скидкам, клиентам, платежным картам и продавцам), отклонения при перемещении товаров и т.д.
-
Аналитические отчеты: ABC/XYZ анализ продаж, движение денежных средств, взаиморасчеты с контрагентами (сотрудниками), анализ потребности в поставках, показатели эффективности и т.д.
-
Специализированные отчеты: доставка товаров, отчет по минимальным остаткам, отчет по товарам с закончившимся сроком годности и т.д.
-
Регламентные отчеты (типовые статистические формы): товарный отчет, сводный отчет (о показаниях счетчиков ККМ и выручке за текущий день в случае использования более одной кассы ККМ) и т.д.
Обмен данными
-
Поддерживается двусторонний обмен данными с конфигурацией «Бухгалтерия предприятия», редакции 2.0 и 3.0. При совместном использовании конфигураций оперативный учет движений и остатков товаров и денежных средств производится в конфигурации «Розница 8. Аптека». Конфигурация «Бухгалтерия предприятия» обеспечивает регламентный учет операций.
-
Механизмы обмена данными с «1С:Отчетность предпринимателя, ред.2.0», «1С:Управление небольшой фирмой, ред.1.6», «1C:Управление производственным предприятием, ред.1.3» расширяют возможности информационной системы.
Центр учетных систем "ПРОФИ"
г. Ставрополь, ул. Ломоносова д.23. оф.602
+7 968 268 44 98
+7 918 740 90 59