1С: Предприятие 8. Автосервис

Описание функционала

Основные возможности «1С:Предприятие 8.Автосервис»

Управление автосервисом

Конфигурация содержит набор функций, необходимых для ведения деятельности автосервиса:
- Использование специфичных для автосервиса справочников: модели автомобилей, нормочасы, цеха, виды ремонта.

Планирование загрузки автосервиса.

Предварительная калькуляция ремонта.
Учет выполнения ремонта документом «Заказ-наряд», включающий прием автомобиля, передачу автомобиля в цех, выполнение дефектовки, подбор запасных частей, распределение исполнителей работ, выдачу готового автомобиля клиенту.
Формирование необходимых печатных форм документа «Заказ-наряд»: акт осмотра, рабочий лист, заказ-наряд, квитанция к заказ-наряду.
Поэтапное выполнение ремонта (заявка, выполнение ремонта, ожидание, ремонт выполнен, заказ-наряд закрыт).

5. Проведение платных и бесплатных видов ремонта.

6. Гибкое ценообразование на работы в зависимости от модели или комплектации автомобиля, контрагента, вида и места ремонта.

7. Автоматический расчет стоимости ремонта в заказ-наряде согласно настроенным правилам ценообразования.

8. Подбор запасных частей и расходных материалов в заказ-наряд с учетом остатков на складах.

Управление продажами

Регистрация и хранение номенклатуры товаров и услуг предприятия.
Регистрация, хранение различных видов цен номенклатуры, печать прайс-листа.
Регистрация видов скидок и наценок.
Регистрация заказов покупателей, в которых отражены товары, сроки поставки, а также стоимость.

5.Обеспечение потребности в запчастях, образуемой заказами покупателей путем резервирования свободных остатков товаров на складах,

размещения в заказах поставщикам.

6.Отслеживание обеспечения заказа покупателя товарами.

Управление закупками

Для обеспечения процесса закупок товаров и работы с поставщиками автоматизированы операции:

Хранение цен поставщиков и конкурентов, печать прайс-листа контрагента.
Хранение вида цен, вида скидки, вида цен контрагента по договору.
Оформление заказов поставщикам и контроль их исполнения.

4.Регистрации поступлений дополнительных расходов на приобретение товарно-материальных запасов.

Управление запасами

Для ведения учета запасов предприятия на складах предусмотрены следующие возможности:

Раздельный учет запасов — собственных товаров, материалов, а также товаров, принятых и переданных на комиссию.

Учет произвольных характеристик номенклатуры (серийный номер, размер и т. д.), а также партий запасов.
Учет в разрезе ячеек мест хранения (зоны, стеллажи, полки и т. п.).
Резервирование запасных частей для выполнения тех или иных ремонтных работ.
Планирование потребностей в запчастях и расходных материалах.
Учет запасов в разрезе ГТД.
Использование ордерной схемы учета запасов (приходные складские ордера, расходные складские ордера).
Полный цикл операций по учету запчастей: заказ покупателя, заказ поставщику, поступление, возврат, реализация (опт и розница), инвентаризация и списание.
Отражение всех перемещений запасных частей в процессе ремонта (выдача со склада под заказ-наряд, возврат на склад, перемещения между заказ-нарядами).
Учет запчастей в цехах автосервиса по незакрытым заказ-нарядам (незавершенное производство).
Контроль складских остатков.

Денежные средства

Управление денежными средствами включает:

Кассовые и банковские операции.
Взаимодействие с системами «Клиент-банк».
Учет оплаты услуг банковскими картами.
Контроль остатков денежных средств и исполнения финансовых обязательств.
Анализ движения денежных средств.
Работа с подотчетными лицами.

Зарплата и персонал

Кадровый учет (оформление приема на работу, кадровые перемещения, увольнение порсонала).

Планирование и учет рабочего времени.
Управленческий расчет заработной платы.
Анализ эффективности работы персонала.

Функции CRM-системы

Ведение базы клиентов.

Регистрация и хранение контактной информации клиентов.
Регистрация и хранение списка контактных лиц контрагентов и их контактной информации.
Фиксация всех контактов с клиентами: входящие и исходящие звонки, письма, встречи и прочее.
Предварительная запись на ремонт.

Аналитические отчеты и анализ деятельности автосервиса

Аналитические отчеты позволяют получать информацию по всем разрезам учета предприятия.

Можно самостоятельно задавать (настраивать) уровень детализации, параметры группировки и критерии отбора данных в отчетах в соответствии

со спецификой решаемых задач, а также сохранять собственные настройки отчетов.

Анализ эффективности работы персонала.
Аналитические отчеты о деятельности автосервиса (запасы, продажи, ремонты, взаиморасчеты и многие другие).
Расчет себестоимости.
Финансовый результат.

Финансы:

Ведение управленческого учета, получение управленческого баланса, формирование и анализ финансового результата.

Благодаря наличию таких отчетов, как оборотно-сальдовая ведомость, денежные средства, доходы и расходы, прикладное решение позволяет формировать финансовую отчетность за произвольный период времени.

Основные финансовые отчеты:

Управленческий баланс.
Отчет о прибылях и убытках.
Отчет о движении денежных средств.

Финансовое планирование (бюджеты):

Прогнозный баланс.
Бюджет прибылей и убытков.
Бюджет движения денежных средств.

«Монитор руководителя» для контроля деятельности автосервиса и анализа исполнения финансовых обязательств, с выводом следующих основных финансовых показателей:

Остатки денежных средств на счетах и в кассах предприятия.
Дебиторская задолженность – общая, просроченная.
Кредиторская задолженность – общая, просроченная.
Прибыли и убытки.
Просроченные обязательства перед покупателями и заказчиками по отгрузке товаров и оказанию услуг.
Просроченные обязательства поставщиков и подрядчиков по поставке товаров и оказанию услуг.

Дополнительные отчеты:

Общие показатели: продажи, доходы и расходы, состояние оборотных средств (денежных средств, запасов и дебиторской задолженности).
Денежные средства: остатки и движение денежных средств в разрезе статей, за период.
Дебиторская задолженность: остатки и динамика за период, по срокам долга.
Кредиторская задолженность: остатки и динамика за период, по срокам долга.

Настройка параметров учета:

Регистрация информации по организациям предприятия.
Регистрация структуры предприятия – подразделений, складов, цехов.
Настройка параметров учета для каждого из функциональных разделов.
Настройка сервисных функций.
Ввод начальных данных по разделам учета.