54-ФЗ онлайн кассы

 

Программно-аппаратный комплекс

"1С: Касса" - готовое решение для малой розницы с поддержкой требований 54-ФЗ

 

В соответствии с действующей с 03.07.2016 редакцией Федерального закона № 54-ФЗ "О применении контрольно-кассовой техники...", с 01.07.2017 организации и большинство индивидуальных предпринимателей должны будут использовать только контрольно-кассовую технику (ККТ) нового поколения (онлайн-ККТ).

С 01.07.2018 применение онлайн-ККТ станет также обязательным для плательщиков ЕНВД и предпринимателей на патенте, за исключением предпринимателей, торгующих алкогольными напитками. Для них в соответствии с 261-ФЗ от 03.07.2016 обязанность применять кассовую технику наступает уже с 01.04.2017.

Особенность новых касс заключается в том, что вся информация о платежах будет передаваться через оператора фискальных данных (ОФД) напрямую в налоговую инспекцию. Кроме того, в каждом чеке теперь необходимо будет указывать наименование товара (услуги), цену, НДС и другие определяемые законом реквизиты.

Фирма "1С" представляет новый программно-аппаратный комплекс "1С: Касса", который состоит из автономного кассового аппарата и облачного приложения (онлайн-сервиса) "1С:Касса", развернутого в сервисе "1С:Предприятие 8 через Интернет».

Комплекс "1С: Касса" предназначен для малых неавтоматизированных предприятий розничной торговли и позволяет организовать работу по новым правилам в одной или нескольких торговых точках всего за несколько шагов:

В каждой торговой точке устанавливается автономный кассовый аппарат, который подключается к Интернету. Компьютер или планшет для его работы не требуется. Подробное описание кассового аппарата приведено в Приложении к данному письму.

В приложении "1С: Касса" создается справочник товаров и устанавливаются розничные цены. Записи в справочнике товаров можно создать вручную или загрузить из файла одного из следующих форматов:

·        книги Microsoft Excel 97 (*.xls), Excel 2007 (*.xlsx);

·        электронные таблицы Star Office, Open Office, Libre Office и др. (*.ods);

·        текст с разделителями (*.csv);

·        табличный документ "1С:Предприятия 8" (*.mxl).

Из приложения "1С: Касса" прайс-лист автоматически загружается через Интернет во все кассовые аппараты, размещенные в торговых точках предприятия.

Регистрация товаров на кассе может производиться по штриховому коду (с помощью сканера штрихкодов) или по коду товара (вводится кассиром на клавиатуре).

В соответствии с требованиями законодательства чеки, пробитые на автономном кассовом аппарате, поступают через ОФД в ФНС России.

Все чеки также загружаются в приложение "1С:Касса", что позволяет владельцам магазинов в любом месте и в любое время контролировать свой бизнес.

В качестве автономного кассового аппарата в составе программно-аппаратного комплекса "1С:Касса" используется новая контрольно-кассовая машина "ШТРИХ-МPAY-Ф" от производителя кассовой техники компании "Штрих-М".

Описание облачного приложения "1С:Касса"

 

Приложение "1С:Касса" помогает легко и удобно выполнять ежедневные задачи:

рассчитывать розничные цены на основе закупочной цены и торговой наценки для отдельной товарной позиции или товарной группы;

·        печатать ценники на обычном принтере;

·        вести учет закупки товаров;

·        контролировать товарные остатки магазинов;

·        учитывать результаты инвентаризации в каждой торговой точке.

Для владельца бизнеса облачное приложение "1С:Касса" предоставляет широкие возможности анализа данных. Все отчеты имеют интуитивно понятное управление параметрами и формируются в наглядном виде:

Отчет по выручке покажет текущую выручку и позволит сравнить ее с выручкой соответствующего периода прошлого года.

Отчеты "Количество чеков" и "Средний чек" покажут динамику популярности магазинов и покупательной способности посетителей.

Отчет по маржинальной прибыли покажет стоимость реализованного товара в закупочных ценах и величину реализованной торговой наценки за выбранный период. Это дает возможность оценить необходимые инвестиции в товар и объем средств, которые можно направить на расходы или изъять из бизнеса без ущерба для него.

Отчет по прибыли, построенный кассовым методом, позволяет контролировать денежные потоки - поступление выручки и расходы из кассы.

Отчеты "Рейтинг лучших товаров" и "Рейтинг худших товаров", в которых товары ранжированы по выручке, прибыли и количеству покупок, помогают оптимизировать ассортимент в магазине.

Отчеты о продажах предоставляют информацию о товарных излишках и товарах с остатком, недостаточным для обеспечения спроса.

"1С:Касса" проста в настройке и администрировании обменов данными с кассами.

 

Описание контрольно-кассовой машины "ШТРИХ-МPAY-Ф"

ККМ "ШТРИХ-МPAY-Ф" включена в Государственный реестр контрольно-кассовой техники, применяемой на территории Российской Федерации в обязательном порядке всеми организациями и индивидуальными предпринимателями при осуществлении ими наличных денежных расчетов и/или расчетов с использованием платежных карт в случае продажи товаров, выполнения работ или оказания услуг, в том числе при оказания услуг электросвязи, транспорта, почтовой связи, при торговле нефтепродуктами и газовым топливом, а также при приеме наличных денежных средств от физических лиц платежными агентами (банковскими платежными агентами) вне платежных терминалов.

Характеристики: процессор ARM9, ОЗУ 64Мб, FLAHS 128Мб, Linux 4.3.3.

Печатающее устройство: термопечать, 75 мм/сек, ширина печати 48 мм, количество колонок (при печати стандартным шрифтом) - 32.

Бумага: термохимическая, ширина 57 мм, внутренний диаметр втулки не менее 10 мм, наружный диаметр бобины не более 40 мм.

Дисплей: цветной, с диагональю 2,4 дюйма, разрешение 320х240 точек.

Интерфейсы: RS 232, USB HOST (возможно подключение USB-хаба), GPRS, WiFi, опционально - 3G, Mifare.

Электропитание: от встроенной литий-полимерной аккумуляторной батареи с номинальным напряжением 7,4 В и номинальной емкостью 1,5 А*ч с возможностью подзарядки через адаптер с напряжением 12±2 В, выходной ток не меньше 1 А; от сети переменного тока частотой 50±2 Гц напряжением 187-242 В. Ресурса батареи достаточно для работы в автономном режиме течение 24 часов и более в зависимости от интенсивности использования (до 500 чеков).

Масса: не более 0,5 кг.

Габариты: 210х80х71 мм (Д x Ш x В).

Возможности программного обеспечения, установленного на кассовый аппарат, зависят от поставляемой комплектации оборудования и версии программного обеспечения:

  1. Различные виды регистрации товара:
  2. регистрация по коду товара;
  3. регистрация по штрихкоду товара;
  4. регистрация по артикулу;
  5. регистрация с помощью визуального выбора из списка товаров;
  6. регистрация по свободной цене;
  7. регистрация возврата (в том числе по номеру чека продажи);
  8. регистрация товаров в разные секции.
  9. Применение скидок:
  10. ручные;
  11. фиксированные;
  12. скидки/надбавки на позицию;
  13. скидки/надбавки на сумму чека;
  14. функции ограничения максимальной величины скидки.
  15. Операции с открытыми и закрытыми чеками:
  16. сторнирование товара до закрытия чека;
  17. отмена любого чека до его закрытия;
  18. объединение позиций чека с одинаковым товаром;
  19. отмена скидки/надбавки на позицию и на сумму чека.
  20. Механизм работы с отчетами:
  21. отчет с гашением;
  22. отчет без гашения;
  23. отчет о продажах товаров;
  24. отчет о состоянии расчетов.
  25. Работа с кассой:
  26. внесение денег в кассу;
  27. выплата денег из кассы;
  28. получение информации о сумме денег в денежном ящике.
  29. Поддержка работы с внешней автоматизированной системой товарного учета (АСТУ):
  30. загрузка справочника товаров и автоматических скидок из внешней АСТУ;
  31. выгрузка отчета о продажах для АСТУ;
  32. работа с облачными приложениями "1С:Касса" и "Облачная касса" (продукт компании "Штрих-М").
  33. Работа со сканером штрихкодов.
  34. Работа с весами.
  35. ЕГАИС (с внешним УТМ).
  36. Оплата чека платежными средствами нескольких типов.
  37. Работа с весовыми штрихкодами.
  38. Поддержка 54-ФЗ.